工作职责:
1、行政费用管理
1) 根据集团行政费用开支标准,落实行政费用标准的执行;
2) 负责编制集团行政费用预算并负责过程的监督与管控;
3) 负责相关合同及行政费用的报销。
2、会议接待管理
1) 协助公司总部、项目部和部分业务单元内部活动和会议管理,包括场地布置、资源安排、组织协调、会议签到、会务服务;
2) 协助外部相关者接待的统筹安排。
3、非工程类固定资产管理
1) 负责公司总部、项目部和部分业务单元非工程类固定资产日常管理,包括采购、验收、配置、调配、盘点、维修和报废处理;
2) 负责编制非工程类固定资产管理制度和流程及负责供应商管理。
4、行政后勤管理
1) 负责公司总部、项目部和部分业务单元行政类资产的日常管理,包括采购、验收、配置、调拨、维修、报废处理及相关费用报销管理,建立办公用品领用台账;
2) 负责集团及下属单元票务、酒店预订及差旅费用台账建立与更新;
3) 负责其他后勤事务管理工作,包括仓库管理,行政资源管理,客服手机申请等。
任职资格:
1、本科及以上学历,有3年或以上行政管理相关工作经验,接触过行政预算制定及过程管控者优先;
2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力,熟练使用OFFICE等办公软件操作;
3、高度的工作责任感,工作细致,主动性强,抗压能力强;性格外向开朗,亲和力强,具备较好的服务意识,善于学习创新。